Si está pensando en iniciar un negocio en el Estado del Sol, es posible que se pregunte si una corporación de Florida es la opción correcta para usted. La respuesta a esa pregunta depende de sus objetivos, necesidades y circunstancias.
Aunque una corporación puede ofrecer muchos beneficios, también viene con algunos inconvenientes. A continuación se muestra lo que necesita saber.
¿Qué es una corporación?
Una corporación es un tipo de entidad comercial que:
- Es una entidad legal separada de sus propietarios, llamados accionistas;
- Puede demandar y ser demandado, celebrar contratos, poseer bienes y realizar negocios en su propio nombre;
- Tiene existencia perpetua, lo que significa que puede continuar operando incluso si sus dueños cambian o mueren;
- Es administrado por una junta directiva, que son elegidos por los accionistas y supervisan las principales decisiones de la corporación.
- Emite acciones a sus propietarios, quienes tienen responsabilidad limitada por las deudas y obligaciones de la corporación.
- Está sujeto a impuestos estatales y federales sobre sus ingresos, y también puede pagar dividendos a sus accionistas, que tributan por sus ingresos personales.
Cómo formar una corporación en Florida
Para formar una corporación en el estado de Florida, debe seguir estos pasos:
- Elija un nombre único y distinguible para su corporación que incluya la palabra «corporación», «compañía», «incorporada» o una abreviatura de la misma.
- Designar al menos un director que tenga al menos 18 años de edad y no sea residente de Florida.
- Presente los artículos de incorporación con el Departamento de Estado de Florida. Los artículos de incorporación deben incluir la siguiente información:
- El nombre y la dirección de la corporación
- El nombre y la dirección del agente registrado que recibirá avisos legales en nombre de la corporación
- El número de acciones que la corporación está autorizada a emitir y su valor nominal
- El nombre y la dirección de cada incorporador
- El propósito de la corporación
- La fecha efectiva de la incorporación
- Obtenga un número de identificación de empleador (EIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para fines fiscales.
- Celebrar una reunión organizativa para elegir directores, nombrar funcionarios, emitir acciones y llevar a cabo otros asuntos.
- Adoptar estatutos que rijan los asuntos internos de la corporación, como las funciones y responsabilidades de los directores, funcionarios y accionistas.
- Regístrese en el Departamento de Ingresos de Florida y pague los impuestos y tarifas aplicables.
- Obtenga las licencias o permisos que se requieran para su tipo de negocio.
Pros y contras de iniciar una corporación en Florida
Formar una corporación en Florida puede ofrecer muchas ventajas, tales como:
- Responsabilidad limitada: Como accionista de una corporación, usted no es personalmente responsable de las deudas y obligaciones de la empresa. Esto significa que sus activos personales están protegidos de acreedores o demandas contra la corporación.
- Ventajas fiscales: Una corporación puede deducir muchos gastos comerciales de sus ingresos imponibles e incluso elegir ser gravada como una corporación S, lo que evita la doble imposición al pasar sus ingresos y pérdidas a sus accionistas.
- Credibilidad: Una corporación puede mejorar su imagen comercial y, por lo tanto, atraer a más inversores, clientes, proveedores y socios que prefieren tratar con una entidad formal y establecida.
- Existencia perpetua: Una corporación puede continuar existiendo incluso si sus propietarios cambian o mueren. Esto proporciona estabilidad y continuidad para sus operaciones comerciales.
Sin embargo, formar una corporación también tiene algunas desventajas que debe considerar, como:
- Leyes y regulaciones complejas: Una corporación debe cumplir con muchas leyes y regulaciones estatales y federales que rigen su formación, administración, impuestos, informes, etc.
- Costos más altos: Una corporación tiene costos iniciales y continuos más altos que otros tipos de entidades comerciales. Por ejemplo, debe pagar tarifas de presentación, honorarios legales y honorarios contables para formar y mantener su corporación. También debe pagar el impuesto estatal sobre la renta corporativa sobre su ingreso imponible.
- Doble imposición: A menos que elija ser gravado como una corporación S (que tiene ciertos requisitos de elegibilidad), su corporación estará sujeta a doble imposición. Esto significa que sus ingresos corporativos serán gravados dos veces: una vez a nivel corporativo y nuevamente a nivel personal cuando reciba dividendos de la corporación.
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