La mayoría de las empresas de Florida anuncian y operan bajo un nombre diferente al de sus nombres de registro legal. La ley estatal requiere el registro de cualquier nombre comercial alternativo, que vienen a ser las DBAs (“Doing Business As”), lo que permite a los consumidores saber quién está detrás de la operación comercial.
Por ello, en este artículo descubrirá cómo funcionan las DBAs en Florida, de la mano de la rama de derecho comercial de Jurado & Associates, P. A. Siga leyendo para informarse.
Lo Básico Sobre Cómo Funcionan Las DBAs en Florida: Definición del Concepto
Un DBA de Florida (“Doing Business As”) se refiere al nombre ficticio de una empresa. Los Estatutos de Florida §865.09(1)(c) definen el término «nombre ficticio» como «cualquier nombre bajo el cual una persona realiza transacciones comerciales en este estado, que no sea el nombre legal de la persona».
Tras registrar un nombre ficticio, una empresa puede operar dentro del territorio estatal con un nombre distinto al de su registro oficial. Los propietarios de empresas pueden solicitar una DBA durante la formación de la empresa o requerirlo más adelante si es necesario.
El primer paso para inscribir una DBA es optar por una designación adecuada. Antes de registrar una DBA, es esencial llevar a cabo una investigación exhaustiva del nombre para verificar si otra empresa ya lo está utilizando.
El sitio web del Departamento de Estado de Florida (Sunbiz) brinda una herramienta de búsqueda de nombres integrada por medio de la cual los propietarios de empresas pueden explorar qué nombres ya se encuentran en uso por otros negocios.
¿Cómo Funcionan Las DBAs en Florida? – Sobre La Protección del Nombre Comercial
Debe considerar que el registro de un DBA no necesariamente resguarda a una empresa contra la usurpación por parte de terceros no autorizados. Si el dueño de una empresa desea tener el uso exclusivo de un nombre particular, debe inscribirlo como marca comercial.
Cuando un nombre de negocio se transforma en una marca, el titular de la marca registrada puede pedir la intervención del tribunal en situaciones de infracción, uso indebido de la marca y otros casos semejantes.
¿Qué Dice La Ley Sobre Cómo Funcionan Las DBAs en Florida?
Los Estatutos de Florida §865.09(3)(a) estipulan que “una persona no puede participar en negocios con un nombre ficticio a menos que la persona primero registre el nombre en la división mediante la presentación de una lista de registro:
- El nombre a registrar
- La dirección postal de la empresa.
- El nombre y la dirección de cada registrante”
Sobre cómo funcionan las DBAs en Florida y los estatutos
Los Estatutos de Florida §865.09(4) especifican que “si el registrante es una entidad comercial a la que se le exigió presentar una incorporación o documentos similares en su estado de organización cuando se organizó, dicha entidad debe:
- Estar registrado en la división y en estado activo con la división
- Proporcionar su número de registro de documento de Florida, y
- Proporcionar su número de identificación patronal federal si la entidad tiene tal número”
Los Estatutos de Florida §865.09(3)(a)(5) requieren la “certificación de al menos un registrante de que la intención de registrar tal nombre ficticio se ha anunciado al menos una vez en un periódico como se define en el capítulo 50 en el condado en el que se se encuentra o se ubicará el lugar principal de negocios del registrante”.
¿Cómo Funcional Las DBAs en Florida En Cuanto a la Renovación?
Según los Estatutos de Florida §865.09(5)(a), una DBA de Florida “será válida por un período que comienza en la fecha de registro o reinscripción y expira el 31 de diciembre del quinto año calendario posterior”, a partir del primer año de registro .
Los Estatutos de Florida (6)(a) agregan que la renovación “deberá ocurrir el 1 de enero o después y el 31 de diciembre o antes del año de vencimiento. Tras la presentación oportuna de una declaración de renovación, la vigencia del registro del nombre continúa durante 5 años según lo dispuesto en la subsección (5).”
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