Según la ley de Florida, una empresa que busca operar dentro de la jurisdicción estatal bajo un nombre diferente al nombre registrado debe presentar un DBA (Doing Business As). Por ello, aquí aprenderá cómo registrar una DBA en Florida, gracias al área de derecho comercial de Jurado & Associates, P. A.
Análisis Paso a Paso Sobre Cómo Registrar una DBA en Florida
Para aprender cómo registrar una DBA en Florida, es puntual dividir el proceso en partes, y aquí tiene toda la información necesaria.
Cómo registrar una DBA en Florida: Realización de una búsqueda adecuada de nombres
El primer paso de cómo registrar una DBA en Florida es realizar una búsqueda de nombre antes de registrar el mismo en el Departamento de Estado. Es crucial verificar que el nombre escogido no se encuentra ya en uso por otra empresa.
La página web del Departamento de Estado (Sunbiz) dispone de una herramienta integrada para búsqueda de nombres, a través de la cual los usuarios pueden revisar los registros comerciales del estado por nombre del propietario o nombre ficticio.
Es importante tener en cuenta que existen ciertas restricciones en los nombres de DBA en Florida. Por ejemplo, no se puede incluir una referencia a una entidad comercial (como LLC, Inc. o Corp.) en un DBA, a menos que la compañía esté estructurada como ese tipo específico de entidad legal.
Cómo registrar una DBA en Florida: Publicación de aviso legal de registro de DBA
La legislación de Florida exige que los propietarios de negocios publiquen un anuncio legal manifestando su intención de registrarse antes de proceder con un registro de DBA.
Los dueños de negocios que deseen registrar un DBA deben publicar el aviso en el periódico del condado donde se ubica la sede principal del negocio. El anuncio debe ser publicado al menos una vez.
Por una pequeña tarifa, el periódico local publicará el anuncio y emitirá una certificación que demuestra que el propietario del negocio cumplió con el requisito de publicación. Si no hay un periódico en un condado determinado, es posible consultar los Estatutos de Florida.
Cómo registrar una DBA en Florida: Registro de un nombre ficticio
Después de seleccionar un nombre válido y publicar el aviso requerido en el periódico, lo siguiente de cómo registrar una DBA en Florida es registrarla en el Departamento de Estado de Florida. Los dueños de negocios tienen la opción de presentar su solicitud en línea o por correo.
Según los Estatutos de Florida §865.09(3)(a), los dueños de negocios deben proporcionar:
- “El nombre a registrar
- La dirección postal de la empresa
- El nombre y la dirección de cada registrante
- Si el registrante es una entidad comercial que estaba obligada a presentar una incorporación o similar”
Los Estatutos de Florida §865.09 (4) especifican que “si el registrante es una entidad comercial a la que se le exigió presentar una incorporación o documentos similares con su estado de organización cuando se organizó, dicha entidad debe:
- Estar registrada en la división y en estado activo con la división
- Proporcionar su número de registro de documento de Florida, y
- Proporcionar su número de identificación patronal federal si la entidad tiene tal número”
El proceso de registro de un DBA conlleva varias tarifas, incluyendo una tarifa de registro, una tarifa para el certificado de estado (opcional), y una tarifa para la copia certificada (opcional). Es posible realizar el pago mediante cheque, giro postal, o incluso tarjeta de crédito (disponible solamente para registros en línea).
Cómo Registrar una DBA en Florida – Proceso de renovación
En Florida, el registro de nombres ficticios o una DBA es válido por cinco años. El Departamento de Estado (División de Corporaciones) enviará una notificación por correo cuando sea el momento de renovar el registro.
Al recibir el aviso, usted es responsable de presentar la renovación. Para evitar perder el nombre comercial, los dueños de negocios deben seguir renovando su registro cada cinco años, ya sea por correo o en línea.
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