Cuando una persona muere siendo dueño de una propiedad dentro del estado de Florida, el patrimonio del difunto debe someterse a legalización. Si la sucesión es administrada formalmente por el tribunal de sucesiones, el juez nombrará a un representante personal para ejecutar la sucesión sujeta a sucesión.
Siga leyendo para conocer los deberes y responsabilidades de un representante personal en Florida. Para obtener más orientación legal, llame a Jurado and Associates, P.A. al (305) 921-0976.
¿Cuáles son los deberes de un representante personal en Florida según la ley?
Para facilitarle la comprensión de los deberes de un representante personal, hemos enumerado las 19 responsabilidades más comunes durante la administración de un caso de sucesión.
#1 – Asumir La Cita
En Florida, una persona o entidad se convierte oficialmente en representante personal cuando es designada por un tribunal. En consecuencia, el juez de sucesiones emite Cartas de Administración para otorgar al albacea autoridad para actuar en nombre del patrimonio. Este es uno de los deberes más importantes de un representante personal en Florida.
#2 – Solicite La Renuncia Si No Califica
Actuar como representante personal requiere el cumplimiento de requisitos específicos, que incluyen:
• Tener 18 años o más
• Ser mental y físicamente capaz de cumplir el rol
• Ser residente de Florida, o
• Ser cónyuge, hermano, padre, hijo u otro familiar cercano del difunto (independientemente de la residencia)
En caso de que alguien a ser designado como representante personal sepa (o descubra más adelante en el proceso) que no está calificado para desempeñar el cargo, es obligatorio presentar una solicitud de renuncia de inmediato.
#3 – Proporcionar Contabilidad Posterior A La Renuncia
Según lo dispuesto por la ley estatal (Fla. Stat. §733.5036), «un representante personal que renuncia deberá presentar y entregar un informe final de la administración del representante personal». Cumplidos debidamente los requisitos establecidos por la ley, el representante personal quedará destituido.
#4 – Proporcionar Contabilidad Detallada Al Momento Del Alta
Los Estatutos de Florida §733.504 estipulan que “se destituirá a un representante personal y se revocarán las cartas si no estaba calificado para actuar en el momento de la designación”. Tras el despido, los Estatutos de Florida §733.508 establecen que “un representante personal destituido “deberá presentar y entregar un informe final de la administración de ese representante personal”.
#5- Entregar Cualquier Activo Al Momento De La Eliminación
Además, los Estatutos de Florida §733.509 establecen que “el representante personal destituido deberá entregar de inmediato todos los bienes del patrimonio, registros, documentos, papeles y otros bienes relacionados con el patrimonio en posesión o control del representante personal destituido al representante personal restante o al fiduciario sucesor. .”
#6 – Mantener El Estándar De Cuidado Requerido
Al igual que los fideicomisarios, los representantes personales tienen el deber fiduciario de cuidar cuando manejan un patrimonio sujeto a sucesión en Florida. En consecuencia, el representante personal debe hacer uso de la autoridad conferida por la ley, la autoridad otorgada por la última voluntad del difunto (si corresponde) y la autoridad otorgada por el tribunal de sucesiones para el mejor interés de las personas interesadas.
#7 – Identificar y Reunir La Propiedad Del Difunto Sujeta A Sucesión
Una de las tareas principales de un representante personal es identificar, recopilar y proteger todos los bienes del difunto sujetos a sucesión. Además, el representante personal debe valorar todos los bienes del patrimonio y diseñar un plan para organizar y administrar el patrimonio de acuerdo con las disposiciones establecidas por la ley de Florida. Por lo tanto, para cumplir con los deberes de un representante personal en Florida, es clave comprender la ley de sucesiones en el estado.
#8 – Garantizar La Liquidación Y Distribución A Tiempo
Los Estatutos de Florida §733.603 estipulan que “un representante personal procederá de manera expedita con la liquidación y distribución del patrimonio del difunto”. En consecuencia, salvo que la ley especifique lo contrario o lo ordene el tribunal de sucesiones, el representante personal “deberá hacerlo sin adjudicación, orden o dirección del tribunal”.
#9 – Notificación De Entrega De La Administración
Mientras se lleva a cabo el proceso de sucesión, el representante personal debe proceder con el servicio de Notificación de administración para informar a las partes interesadas que el patrimonio del difunto se está administrando formalmente y que el resultado puede afectarlas.
La ley estatal (Fla. Stat. §733.212) establece que el representante personal debe “entregar sin demora una copia del aviso de administración” a:
• El cónyuge sobreviviente del difunto
• Los beneficiarios del difunto
• El fideicomisario de cualquier fideicomiso (según lo especificado por el Código Testamentario de Florida)
• Cada beneficiario calificado de los fideicomisos (según lo especificado por el Código Testamentario de Florida)
• Personas que pueden tener derecho a bienes exentos
#10 – El Manejo De Inventarios Y Contabilidad Es Parte De Los Deberes De Un Representante Personal en Florida
Los Estatutos de Florida §733.604(1)(a) estipulan que “a menos que se haya presentado previamente un inventario, un representante personal deberá presentar un inventario verificado de los bienes del patrimonio, enumerarlo con detalles razonables e incluir para cada artículo enumerado su justa estimación. valor de mercado a la fecha de la muerte del causante”.
Esta parte del proceso tiende a ser mucho más compleja de lo que parece, lo que requiere la orientación de un abogado experto en sucesiones.
#11 – Acceder A La Propiedad Retenida En La(s) Caja(s) De Depósito Seguro
Si el difunto dejó alguna propiedad en una o varias cajas de seguridad, la apertura inicial de la caja se llevará a cabo en presencia de dos de las siguientes personas:
• Un empleado de la institución donde se encuentra la caja
• El representante personal, o
• El abogado registrado del representante personal
Luego, cada persona presente en la escena de apertura debe verificar el contenido de la caja y firmar una copia del inventario bajo pena de perjurio. En última instancia, el representante personal deberá archivar el inventario de cajas de seguridad con una copia del registro de ingreso a la caja según lo dispone la ley.
#12 – Tomar Posesión De La Propiedad Del Difunto
Los Estatutos de Florida §733.607(1) estipulan que “salvo que se disponga lo contrario en el testamento del difunto, cada representante personal tiene derecho a, y tomará posesión o control de la propiedad del difunto (excepto la propiedad familiar protegida)”.
Siempre en cumplimiento del deber legal de cuidado, el representante personal debe tomar todas las medidas necesarias para administrar, proteger y conservar el patrimonio del causante hasta su distribución. Por lo tanto, los deberes de un representante personal en Florida incluyen la contratación de profesionales y servicios para mantener la(s) propiedad(es) incluidas en el patrimonio.
#13 – Notificación A Los Acreedores
El representante personal debe entregar el Aviso a los acreedores publicándolo en el periódico local que circula en el condado donde se lleva a cabo la sucesión. Además, el representante personal debe ubicar a los acreedores “conocidos o razonablemente comprobables” y notificarles sobre el período disponible para presentar sus reclamaciones.
#14 – Pago U Objeción De Las Reclamaciones De Los Acreedores Contra El Patrimonio
Una vez que los acreedores han sido notificados sobre el plazo para presentar reclamaciones contra los bienes sujetos a sucesión, el representante personal debe pagar u oponerse a las reclamaciones de los acreedores en función de su validez y cumplimiento legal. Es parte de los deberes de un representante personal conocer los derechos de los acreedores en Florida, para poder manejar los reclamos de la manera correcta.
Los Estatutos de Florida §733.705 brindan una descripción detallada de los deberes del representante personal con respecto al pago o la objeción a las reclamaciones realizadas por los acreedores. Además, el representante personal deberá pagar los gastos incurridos durante la administración de la sucesión.
#15 – El Manejo De Las Obligaciones Tributarias Es Una Parte Clave De Los Deberes De Un Representante Personal En Florida
Es imposible hablar de sucesiones sin abordar el cumplimiento fiscal. En consecuencia, el representante personal debe pagar los impuestos adeudados y presentar declaraciones de impuestos sobre el patrimonio sujeto a sucesión.
De hecho, esta es una de las etapas más difíciles de la administración formal de un patrimonio en Florida. Debido al nivel de complejidad legal que implica esta fase, la ayuda de un abogado con experiencia es ciertamente indispensable. Sobre todo si hablamos de un caso que requiere administración auxiliar.
#16 – Contratar Profesionales Para Asistencia
Como es fácil de ver, la administración formal de un patrimonio sujeto a sucesión en Florida puede ser una tarea abrumadora. En este sentido, la ley de Florida permite que los representantes personales contraten a profesionales expertos para que lo asistan durante todo el proceso.
Por ejemplo, es posible que se necesiten contadores públicos autorizados para manejar la pesada carga asociada con las obligaciones fiscales relacionadas con la sucesión, mientras que es posible que se necesiten tasadores profesionales para ayudar a evaluar el patrimonio del difunto. Por supuesto, también es crucial contratar a un abogado de sucesiones adecuado para manejar el proceso de la manera correcta.
#17 – Manejo De Litigios De Sucesiones
Si es necesario, el representante personal debe defender el patrimonio sujeto a sucesión durante el litigio de sucesión. El término “litigio de sucesiones” es una designación general que abarca varios procedimientos legales que afectan la sucesión, tales como:
• Impugnación del último testamento
• Disputar un fideicomiso
• Incumplimiento del deber fiduciario
• Aquietamiento del título de una propiedad
• Abordar los problemas asociados con la incapacidad o la influencia indebida
• Abordar problemas de interferencias ilícitas
Como puede parecer obvio, es imposible tener éxito en un litigio testamentario sin una excelente asesoría legal. Para manejar el litigio de sucesiones de la manera correcta, llámenos al (305) 921-0976.
#18 – Distribución De Los Bienes Del Patrimonio
Una vez que todos los reclamos de los acreedores hayan sido pagados u objetados y no haya asuntos pendientes (es decir, litigios testamentarios, obligaciones tributarias, etc.), el representante personal puede proceder a distribuir los activos del patrimonio a los beneficiarios legítimos.
La distribución debe cumplir con todas las disposiciones establecidas por los Estatutos de Florida, así como con las disposiciones del último testamento. Por lo general, la viuda/viudo y otros familiares cercanos serán las primeras personas en recibir su parte justa del patrimonio.
#19 – Cerrar El Patrimonio Es Un Componente Fundamental De Los Deberes De Un Representante Personal en Florida
Por último, después de que se hayan liquidado todas las deudas vencidas y se hayan distribuido los bienes, el representante personal debe presentar una solicitud para cerrar legalmente el patrimonio y finalizar los procedimientos de sucesión.
Según lo dispuesto por los Estatutos de Florida §733.901(1), “después de que se haya completado la administración, el representante personal será despedido”. Es crucial tener en cuenta que los Estatutos de Florida §733.901(2) agregan que “la descarga del representante personal liberará al representante personal y prohibirá cualquier acción contra el representante personal, como tal o individualmente, y la garantía”.
Trabajar Con Un Abogado Experto En Sucesiones En Florida
Es virtualmente imposible administrar un patrimonio sujeto a sucesión en Florida de manera eficiente y rápida sin una guía legal experta. Entre los deberes de un representante personal, es fundamental contar con asesoramiento legal experimentado para garantizar un resultado exitoso. No pierda tiempo: comuníquese con Jurado & Associates, P.A. hoy llamando al (305) 921-0976 o enviando un correo electrónico a [email protected] para programar una consulta.