Si usted es un profesional con licencia, como un médico, abogado, contador, arquitecto o ingeniero, podría incorporar su práctica formando una corporación profesional (PC), que es un tipo especial de corporación que está diseñada para cumplir con los requisitos legales y éticos de las profesiones con licencia. En este artículo, explicaremos qué es una PC, cómo formar una y qué ventajas puede ofrecerte, así que sigue leyendo para aprender lo que necesitas saber.
¿Qué es una corporación profesional?
Una corporación profesional (abreviado como PC) es un tipo de corporación que permite a ciertos profesionales con licencia, como abogados, arquitectos, ingenieros, contadores, médicos y dentistas, poseer acciones en una corporación organizada para prestar servicios en esa profesión.
Una PC es diferente de una corporación regular de varias maneras. Primero, una PC debe ser aprobada por la junta o agencia de licencias estatales apropiada para la profesión. En segundo lugar, una PC debe ser propiedad y estar administrada por profesionales con licencia en el mismo campo. En tercer lugar, una PC puede estar sujeta a ciertas restricciones o regulaciones con respecto a su nombre, gobierno, responsabilidad e impuestos.
Cómo formar una corporación profesional
Aunque el proceso de formación de una corporación profesional varía según el estado, generalmente implica los siguientes pasos:
- Elegir un nombre y reservarlo: Debe elegir un nombre que incluya las palabras «corporación profesional», «asociación profesional» o una abreviatura de los mismos. También es posible que deba incluir su profesión o especialidad en el nombre. Debe verificar la disponibilidad de su nombre deseado y reservarlo con el estado si es posible.
- Designar a un agente registrado: debe designar a una persona o entidad que pueda recibir avisos y documentos legales en nombre de su PC. El agente registrado debe tener una dirección física en el estado donde se incorpora.
- Presentación de sus artículos de incorporación: debe preparar y presentar un documento que contenga información básica sobre su PC, como su nombre, dirección, propósito, duración, agente registrado y propietarios. También debe obtener la aprobación de su junta o agencia estatal de licencias antes de presentar el documento ante el secretario de estado u oficina equivalente.
- Redacción de sus estatutos sociales: Debe crear un documento interno que rija la gestión y el funcionamiento de su PC, como su estructura, funciones, responsabilidades, derechos, deberes, reuniones, votaciones, ganancias, pérdidas, distribuciones, transferencias, disolución, etc. También debe incluir disposiciones que aborden las normas éticas y los problemas de responsabilidad profesional para su profesión.
- Obtener un número de identificación de empleador (EIN): Debe solicitar un EIN del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para fines fiscales. Un EIN es un identificador único para su PC que utilizará para presentar declaraciones e informes de impuestos, abrir cuentas bancarias, contratar empleados, etc.
- Mantener una reunión inicial con su junta directiva: Debe celebrar una reunión organizativa con sus propietarios para adoptar sus estatutos, emitir acciones, elegir funcionarios, autorizar cuentas bancarias, etc. Debe guardar las actas de la reunión y otros registros corporativos en un lugar seguro.
- Registro de impuestos: debe registrar su PC con las autoridades fiscales federales, estatales y locales y pagar los impuestos aplicables sobre sus ingresos y actividades. Dependiendo de su profesión y ubicación, es posible que deba pagar el impuesto sobre la renta corporativa, el impuesto sobre la renta personal, el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre la nómina, etc.
- Obtención de licencias y permisos comerciales: Debe obtener las licencias y permisos que se requieren para su profesión y negocio en su jurisdicción estatal y local.
¿Cuáles son los beneficios de formar una corporación profesional?
Formar una PC puede ofrecerle varias ventajas sobre operar como propietario único o sociedad. Algunos de los beneficios son:
- Ahorro fiscal: Una PC puede elegir ser gravada como una corporación S si cumple con ciertos criterios, como no tener más de 100 accionistas y tener solo una clase de acciones. Una corporación S es una entidad de transferencia, lo que significa que no paga el impuesto sobre la renta corporativo y sus propietarios solo pagan el impuesto sobre la renta personal sobre su parte de las ganancias. Esto puede evitar la doble imposición, donde los ingresos se gravan tanto a nivel corporativo como individual. Además, una PC puede deducir ciertos gastos comerciales, como salarios, beneficios, seguros, equipos, etc., lo que puede reducir sus ingresos imponibles.
- Protección de activos: Un PC puede limitar la responsabilidad personal de los propietarios por las deudas y obligaciones de la entidad. Esto significa que los acreedores de la entidad no pueden perseguir los bienes personales de los propietarios, como su casa, automóvil, cuentas bancarias, etc., para satisfacer sus reclamaciones. Sin embargo, esta protección no se extiende a la responsabilidad profesional de los propietarios por su propia negligencia o negligencia. Por lo tanto, es aconsejable obtener un seguro de responsabilidad profesional adecuado para cubrir cualquier posible reclamo derivado de sus servicios profesionales.
- Credibilidad: Una PC puede mejorar la reputación y la imagen de su práctica al mostrar a sus clientes y al público que usted es un negocio legítimo y establecido. Una PC también puede atraer y retener profesionales calificados y talentosos que comparten su visión y valores.
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