Como empleador, usted siempre debe esforzarse por ser honesto y tratar a sus empleados con el respeto y transparencia que merecen. Desafortunadamente, aún así puede ser objeto de demandas si no está al tanto de las trampas legales para empleadores más comunes.
Por ello, con el fin de ayudarle a evitar las trampas legales para empleadores y todos los problemas que esto conlleva, el equipo de Jurado & Associates, P. A. ha creado esta guía para usted.
Las Trampas Legales Para Empleadores Más Comunes Que Debe Conocer
A continuación conocerá cómo evitar las trampas legales para empleadores más usuales mediante el uso de estrategias que le ayudarán a proteger su empresa. Aquí detallamos cada uno de las acciones a tomar.
Registre Todo El Tiempo de sus Empleados
Registre todo el tiempo trabajado por cualquier empleado no exento que tenga. Cualquier trabajo realizado por estos empleados en su «tiempo libre» debe registrarse, incluso si ocurre camino al trabajo, como tener una conversación relacionada con el trabajo por teléfono mientras viaja. Solo las interacciones más triviales pueden ser excluidas de esto.
Supervise El Departamento de Ley de Licencia Familiar y Médica
Trate de evitar construir demasiadas barreras alrededor del departamento o del administrador externo que procesa las solicitudes de licencia FMLA (Ley de Licencia Familiar y Médica), sin importar cuán tentador parezca hacerlo.
Estas barreras pueden provocar una mala comunicación entre el administrador de la FMLA y Recursos Humanos, lo que puede dar lugar a despidos injustificados y, a menudo, son un motivo válido para presentar demandas. Para estar seguro, siempre verifique con su administrador de FMLA que un empleado no califica para una licencia antes de despedirlo.
Nota: Recuerde participar en el “proceso interactivo” conforme a la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, incluso si su uso parece contradictorio.
Ponga Atención a las Quejas
No olvide que la actividad concertada se encuentra resguardada por la ley. Si dos o más trabajadores presentan quejas sobre un mismo asunto ligado a las condiciones de trabajo (un jefe específico, la temperatura del edificio, las horas laborales, etc.), se considera como actividad concertada, aun si los empleados no la tenían planeada como tal.
Castigar a los empleados por este tipo de actividad es estrictamente ilegal, incluso si esos empleados no están protegidos por un sindicato.
No Tome Represalias Contra Sus Empleados
Evita tomar acciones de represalia tras la presentación de una queja por parte de un empleado que lo involucre. Puede parecer tentador si un empleado manifiesta quejas frecuentemente o parece tener la intención de lograr el despido de otro simplemente por antipatía (como atribuirle de forma injusta acoso sexual u otra denuncia grave).
No obstante, si tomas medidas disciplinarias contra el empleado que presenta quejas, o si llega con un leve retraso al día siguiente, podrías enfrentarte a problemas jurídicos por represalias (a menos que logre demostrar que la queja original fue realizada con mala fe, lo cual suele ser complicado de determinar).
Tenga en cuenta que la doctrina del empleo a voluntad está llena de excepciones. Por lo que no puede incumplirla para protegerse de todas las acusaciones de despido injusto. Recuerde también que no puede exigir a los empleados que sean parte de un sindicato o que paguen cuotas sindicales, siendo esta acción completamente opcional.
Reciba Ayuda Legal Para Su Empresa
Si necesita ayuda legal, llame hoy al (305) 921-0976 o envíe un correo a [email protected] para agendar una cita y poder ayudarlo con todo problema relacionado a disputas o demandas por parte de empleados.