Durante El Verano, Es Posible Que No Piense En Hacer Sus Impuestos, Pero Tal Vez Debería Hacerlo. Algunos De Los Gastos Que Pagó En Los Últimos Meses Podrían Calificar Para Créditos Fiscales O Deducciones De Ahorro De Dinero Cuando Llegue El Momento De Los Impuestos.
Si organiza sus registros de impuestos ahora, hará que la declaración de impuestos sea más fácil y rápida cuando los haga el próximo año. También ayuda a reducir la posibilidad de que pierda un recibo o estado de cuenta que necesita.
Estos son algunos consejos fiscales para pequeñas empresas del IRS sobre el mantenimiento de registros fiscales.
• Debe guardar copias de sus declaraciones de impuestos presentadas como parte de sus registros de impuestos. Ellos pueden ayudarlo a preparar futuras declaraciones de impuestos. También los necesitará si necesita presentar una declaración enmendada.
• Debe mantener registros para respaldar los artículos informados en su declaración de impuestos. Debe mantener registros básicos relacionados con su declaración de impuestos federales durante al menos tres años. Los registros básicos son documentos que proporcionan sus ingresos y gastos. Esto incluye información sobre ingresos, como los formularios W-2 y 1099. También incluye información que respalda los créditos fiscales o las deducciones que reclamó. Esto puede incluir boletas de venta, recibos de tarjetas de crédito y otras pruebas de pago, facturas, cheques cancelados, extractos bancarios y registros de millaje.
• Si es dueño de una casa o propiedad de inversión, debe mantener registros de sus compras y otros registros relacionados con esos artículos. Por lo general, debe conservar estos registros, incluidas las mejoras en el hogar, al menos tres años después de haber vendido o enajenado la propiedad.
• Si es dueño de un negocio, debe mantener registros que muestren el total de recibos, comprobantes de compras de gastos comerciales y activos. Estos pueden incluir cintas de caja registradora, boletas de depósito bancario, talonarios de recibos, facturas de compra y venta. También incluya recibos de tarjetas de crédito, boletas de venta, cheques cancelados, estados de cuenta y boletas de caja chica. Los registros electrónicos pueden incluir bases de datos, archivos guardados, correos electrónicos, mensajes instantáneos, faxes y mensajes de voz.
• Si es propietario de una empresa con empleados, por lo general debe conservar todos los registros de impuestos relacionados con el empleo durante al menos cuatro años después de que vence el impuesto o después de que se paga el impuesto, lo que ocurra más tarde.
• El IRS no exige ningún método especial para mantener registros, pero es una buena idea mantenerlos organizados y en un solo lugar. Esto le facilitará la preparación y presentación de una declaración completa y precisa. También podrá responder mejor si hay preguntas sobre su declaración de impuestos después de presentarla.