Cuando una empresa comienza a crecer puede expandir sus operaciones a otros estados. Si una empresa de otro estado quiere hacer negocios en Florida, la ley estatal exige que la empresa se registre como una «empresa extranjera».
Por ello, en este artículo aprenderá cómo registrar una empresa extranjera en Florida, para así poder expandir las operaciones de su negocio de manera exitosa.
Siga leyendo para que el equipo de derecho comercial de Jurado & Associates, P. A. le explique cómo registrar una empresa extranjera en Florida de manera satisfactoria y rápida.
Lo Básico Sobre Cómo Registrar Una Empresa Extranjera en Florida
Aunque el término «empresa extranjera» puede parecer que se refiere a una empresa internacional, esto no es así. En Florida, una empresa extranjera es cualquier empresa formada en otro estado que ingresa al mercado estatal para realizar transacciones comerciales.
Saber cómo registrar una empresa extranjera en Florida es útil para cualquier negocio fuera del estado
Por lo tanto, cualquier empresa formada fuera del estado debe solicitar el registro para obtener la calificación de “empresa extranjera«.
Además, vale la pena señalar que la ley de Florida no define explícitamente qué es un «negocio transaccional». En cambio, las reglas legales enumeran un conjunto no exhaustivo de actividades que no se consideran «transacciones comerciales» dentro de la jurisdicción estatal.
Paso a Paso sobre Cómo Registrar Una Empresa Extranjera en Florida
Ahora que ya tiene una noción básica sobre cómo registrar una empresa extranjera en Florida, pasemos a revisar cómo concretarlo en un práctico paso a paso.
#1- Obtener Un Certificado De Existencia
El primer paso para saber cómo registrar una empresa extranjera en Florida es obtener un Certificado de existencia emitido por el estado de origen de la empresa. Este documento muestra que la empresa está en regla, como cumplir con todos los requisitos legales de su estado de origen y pagar todas las tarifas relacionadas.
El tiempo de emisión del documento puede variar. Por lo tanto, su mejor opción es solicitar un Certificado de existencia inmediatamente después de decidir solicitar que su empresa se registre como empresa extranjera en Florida.
#2- Cumplir Con Los Requisitos Legales De Florida
Al igual que en otros estados, la ley de Florida tiene varios requisitos legales y reglas para regular la existencia y operación de diferentes tipos de estructuras comerciales. Generalmente, el nombre de una empresa extranjera debe ser único y contener lenguaje para indicar la estructura comercial de la empresa (es decir, LLC, Corp., etc.)
Idealmente, los empresarios que buscan expandir una empresa fuera del estado a Florida deben consultar con un abogado comercial experimentado para garantizar que cumplan con los requisitos legales del estado. Pues esto es una parte crucial de saber cómo registrar una empresa extranjera en Florida.
#3- Llenar La Solicitud
Luego de todo esto, es el momento de llenar la solicitud. Los formularios necesarios están disponibles en el sitio web del Departamento de Estado y los empresarios interesados pueden presentarlos en línea o descargarlos, imprimirlos y rellenarlos por escrito. Los formularios suelen requerir una gran cantidad de información, como por ejemplo:
- El nombre (e información de contacto) de la persona que presenta la solicitud
- El nombre y la dirección del propietario de la empresa
- El estado en el que se estableció originalmente la empresa
- El nombre de la empresa extranjera en su estado de origen
- Número de identificación de empleador federal (FEIN) (si corresponde)
- La dirección de la empresa (lugar principal de negocios)
- La dirección postal de la empresa
- El agente registrado de la empresa extranjera en Florida
- Los nombres y direcciones de todos los miembros, gerentes y personas autorizadas.
Al firmar la solicitud, la persona (que debe tener la autoridad para presentar la solicitud en nombre de la empresa) puede presentar la misma. Es posible que también se le solicite al agente registrado de la empresa que firme la solicitud.
#4- Enviar La Solicitud
Si la solicitud se presentó en línea, el tiempo de procesamiento tiende a ser más rápido. Si las personas que envían el documento deciden enviarlo por correo, es necesario enviar la solicitud con una carta de presentación, un certificado de existencia y pagar la tarifa requerida a la División de Corporaciones de Florida.
Una vez que la empresa se registra oficialmente como empresa extranjera en Florida, es crucial cumplir con todas las formalidades necesarias para mantener el estado legal de la empresa.
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